Los 7 mejores consejos para organizar las mesas para tu boda
Consejos para que organices las mesas de tu boda sin morir en el intento.
Este es un tema importante a la hora de organizar tu boda ya que los invitados quieren sentirse cómodos con las personas que se sienten a su lado. Para que sea un éxito tienes que tener en cuenta una serie de factores que pasaremos a contar a continuación.
1. Tener la lista de invitados al día con confirmación de asistencia
Esto es un punto esencial. Lo primero es que sepáis con exactitud cuantos invitados van a venir a vuestro enlace matrimonial. Una vez lo tengáis claro sabréis el número de mesas que necesitareis.
Ahora bien, una cosa es que hayáis envido la invitación y otra muy diferente es que hayan confirmado su asistencia. Así que toca revisar todas las confirmaciones y si hay algunos rezagados, que siempre los hay, contactar con ellos lo antes posible. No hay nada peor que organizar las mesas y que luego haya invitados que no asistan a la celebración. Así que ya sabéis, atar todos los cabos sueltos antes de poneros a organizar.
2. Confirmar el tipo de mesa y tamaño que queremos para nuestra celebración de boda
Este es un punto que a veces se pasa por alto y que es de suma importancia, tanto por temas estéticos como para saber cuantos invitados caben por mesa.
¡Así que ahora toca elegir el tipo de mesa! La mesa principal no tiene porque tener la misma forma que la de los invitados. Es muy habitual que la mesa principal sea rectangular y la de los invitados circulares u ovaladas.
Podéis usar más de un tipo y tamaño de mesa para los invitados. Si optáis por esta posibilidad será más sencillo el incluir grupos completos por mesa. Lo ideal podría ser utilizar 2 o 3 tamaños o tipos pero no más.
Mesas de Boda redondas
Las mesas redondas tiene como principal ventaja el ayudar a que la comunicación sea fluida entre los invitados. Aunque como todo en la vida también tiene sus inconvenientes. El principal inconveniente de las mesas redondas es que ocupan más espacio. Si no tienes problemas de espacio es una de las mejores opciones.
Mesas de Boda cuadradas
Igual que con las mesas redondas favorecen la comunicación pero cuenta con la misma desventaja que las redondas, ocupan mucho espacio.
Mesas de Boda rectángulares
Ofrecen la ventaja de que ocupan menos espacio pero la desventaja de que la comunicación entre ciertos invitados se complica bastante.
Mesas ovaladas para Boda
Esta mesa nos ofrece una ocupación menor del espacio que las mesas cuadradas o redondas al tiempo que todavía ofrece ventajas a la hora de que la comunicación sea fluida entre los invitados.
Una vez que tengáis claro que tipo de mesas váis a utilizar sabréis el número de invitados por mesa y podréis pasar al siguiente paso.
3. Agrupa a los invitados y asigna grupos por mesa.
Una vez tenemos la lista de invitados confirmada dividimos la lista en grupos. Ejemplos de grupos que se nos ocurren: familiares de la novia, familiares del novio, amigos del novio, amigos de la novia, etc… Posteriormente asignamos cada uno de los grupos a cada una de las mesas.
Una vez tenemos esto claro podemos optar por 2 opciones.
- Asignamos grupo de invitados por mesa pero no indicamos el asiento de cada uno pudiendo ellos elegirlos a su antojo.
- Asignamos grupo de invitados por mesa y asignamos el sitio que va a ocupar cada uno.
Cualquiera de las opciones que elegimos serán correctas y dependerá de lo que vosotros decidáis.
4. Ubicación estratégica de las mesas de boda.
Comenzamos por la mesa de los novios ya que es la mesa más importante de la celebración. Tal y como comentamos anteriormente esta mesa puede tener una forma diferente al del resto de mesas.
El protocolo habitual para sentar a los invitados en la mesa principal suele ser el siguiente. El novio y la novia estarán juntos en la parte central de la mesa. Al lado del novio encontramos a su madrina y a su lado el marido de la madrina. Al lado de la novia estarán el Padrino y la mujer del padrino. También, a ambos lados y a continuación, pueden sentarse otros familiares como pudieran ser los abuelos, hermanos, etc..
En las mesas cercanas a la de los novios estarán los invitados más cercanos a la pareja siendo habitualmente familiares y amigos íntimos.
5. Utiliza a invitados que tengan dotes de comunicación.
En las ocasiones que no te quepa un grupo familiar o de amigos dentro de una misma mesa toca pensar que hacer y aquí os presentamos un buen truco.
Una recomendación es ver que familiares o amigos de estos grupos tienen mayores dotes de comunicación. De esta manera podéis utilizar sus cualidades naturales comunicativas para unir 2 grupos.
Podéis poner a esa persona altamente comunicativa para que sea la unión entre varios grupos que no se conocen. Esta persona hará, de forma natural, que la comunicación fluya y este invitado hará que los integrantes estén cómodos y con ganas de conocer gente nueva.
6. Evitar crear mesas de boda de desconocidos o dónde pueda haber malos rollos.
Aquí de nuevo tocamos el perfil emocional y relacional de nuestros invitados. Intentamos evitar las mesas de desconocidos pero a veces es inevitable y hay que crear una mesa con personas que no se conocen del todo, de nuevo tendríamos que ver el perfil de los integrantes. Siempre es importante tener a gente que son comunicadores natos y que sabéis que van a ayudar de forma natural a que los demás socialicen.
Por otra parte lo que teneis que evitar a toda costa es juntar a personas que de antemano sabéis que tienen una relación tensa o de mal rollo. Esto hay que evitarlo a toda costa, por el bien de tus invitados y de vuestra tranquilidad.
7. Crear una mesa o varias mesas para los niños y si es con un animador mejor que mejor.
Esto es siempre útil ya que si son pequeños se lo pasarán mejor estando juntos. También es importante la figura de un animador. Esto hará que tanto los niños se lo pasen mejor y los padres estarán mucho más tranquilos y podrán disfrutar más de la boda.
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